ERP SAP

Di era komputerisasi ini, hampir semua perusahaan baik swasta maupun non swasta menggunakan computer sebagai alat untuk mempermudah pekerjaan. Banyak tugas maupun pekerjaan yang sangat terbantu dengan adanya computer.

Berbagai software untuk berbagai kebutuhanpun banyak bermunculan. Baik yang open source software (source codenya di buka sehingga dapat dimodifikasi oleh pihak lain) maupun proprietary software (source code tidak dipublish sehingga tidak dapat dimodifikasi).

Contoh software yang banyak beredar adalah :

- Microsoft Office, untuk membantu pekerjaan ketik,

- Open Office, sama seperti Ms. Office tetapi GRATIS krn open source J

- Photoshop, membantu dalam mengedit gambar.

- Autocad, dan masih banyak lagi.

Selain software yang general seperti di atas, perusahaan banyak menggunakan jasa programmer untuk membuat program yang customize sesuai dengan kebutuhan mereka. Hal ini sangat bagus mengingat software general kadang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Kemudahan ini membuat setiap departemen menggunakan program sendiri dan database yang berdiri sendiri. Semua terbantu dan semua senang.

Selesai? Tidak, adalah merupakan kodrat manusia untuk tidak pernah puas.

Setelah masing – masing departemen menggunakan program dan databasenya sendiri, timbul keinginan untuk dapat saling bertukar informasi. Sang marketing ingin melihat data stock warehouse, Kepala gudang yang ingin melihat jumlah penjualan tahun lalu, dsb.

Timbul masalah….

Program tidak dapat saling berkomunikasi karena berbeda, databasepun tidak lagi reliable karena tidak lagi sinkron.

Dari masalah seperti digambarkan di atas, lahirlah ide ERP (Enterprise Resource Planning). Pengertian ERP adalah suatu kumpulan system atau program yang menggunakan satu database untuk berbagai bidang usaha seperti: Manufaktur, Supply Chain Management, Keuangan, Jasa, HRD, Projects, Customer Relationship Management.

Database tersebut dapat diakses oleh setiap departemen secara real time dan reliable karena semua departemen menggunakan database yang sama.

Salah satu program yang menganut asas ERP adalah SAP.

SAP aslinya merupakan singkatan dari bahasa German yaitu,: Systeme, Anwendungen, Produkte, dalam bahasa Inggris menjadi “Systems Applications and Products.”

Dibahasa Indonesiakan menjadi “Setan Aja Pusing” dikarenakan modulnya yang sangat kompleks karena menyangkut seluruh proses usaha dari hulu sampai ke hilir. Stop.. he.. he.. yang ini becanda, mustinya “Sistem, Aplikasi dan Produksi” tapi kalo tentang kompleksnya SAP emang bener :p

SAP dikategorikan ke 3 fungsi area:

• • Logistics
    • Sales and Distribution (SD)
    • Material Management (MM)
    • Warehouse Management (WM)
    • Production Planning (PP)
    • General Logistics (LO)
    • Quality Management (QM)

• • Financial
    • Financial Accounting (FI)
    • Controlling (CO)
    • Enterprise Controlling (EC)
    • Investment Management (IM)
    • Treasury (TR)

• • Human Resources
    • Personnel Administration (PA)
    • Personnel Development (PD)

Saat ini baru perusahaan – perusahaan besar yang mengaplikasikan SAP, seperti Garuda Indonesia dan Astra. Mudah-mudahan tidak lama lagi, tempat kerjaku juga aplikasi SAP, so bisa belajar and nambah pengetahuan (Ngarep..)

~ by yusprian on October 10, 2008.